Lizenzfreie Musik für Firmenvideos: Was Unternehmen beachten müssen

Was kostet eine Abmahnung wegen Musik im Firmenvideo?

Eine Abmahnung wegen eines unlizenzierten Songs kostet schnell mehrere tausend Euro. Der Händlerbund dokumentiert einen Vergleich aus einem solchen Fall. Gezahlt wurden:

Andere Fachquellen nennen Streitwerte zwischen 5.000 und 15.000 € (xquer, Oktober 2026). Zum Vergleich: Eine reguläre Werbelizenz kann laut Händlerbund bis zu 15.000 € für zwölf Monate kosten. Seit 2024 gibt es eine regelrechte Abmahnwelle gegen Firmen-Reels, über die mehrere Kanzleien und Branchenportale berichten.

Rechtlich geht es um Unterlassung und Schadensersatz nach § 97 Urheberrechtsgesetz (UrhG). Der Schadensersatz wird meist nach der sogenannten Lizenzanalogie berechnet: Du zahlst ungefähr das, was eine ordentliche Lizenz gekostet hätte, plus die Kosten der Gegenseite.

Lizenzfrei, GEMA-frei, urheberrechtsfrei: Was ist der Unterschied?

Die drei Begriffe klingen ähnlich, bedeuten aber Verschiedenes. In keinem der ersten beiden Fälle darfst du die Musik einfach so verwenden.

Der letzte Punkt wird oft übersehen. Bei Musik im Video sind drei Rechte im Spiel: das Urheberrecht an der Komposition und am Text (verwaltet über Musikverlag und GEMA), das Recht an der konkreten Aufnahme (beim Label) und das Synchronisationsrecht.

Was ist das Synchronisationsrecht?

Das Synchronisationsrecht (kurz Sync-Recht) ist die Erlaubnis, Musik mit Bewegtbild zu verbinden. Geregelt ist es in § 88 UrhG. Die GEMA hält dieses Recht in der Regel nicht, es muss bei Verlag und Label eingeholt werden. Genau das ist der Kern dessen, was Musik-Bibliotheken wie Epidemic Sound verkaufen: Sie räumen dir das Sync-Recht vertraglich ein.

Deshalb hilft es auch nicht, als Unternehmen bei der GEMA anzufragen. Laut GEMA brauchen Gewerbliche für Social-Media-Videos die Herstellungsrechte vom Verlag und die Rechte am Tonträger vom Label. Für Imagefilme und Werbung mit Musik ist ohnehin eine eigene Lizenz nötig.

Welche Musik bieten Instagram, TikTok und YouTube für Unternehmen an?

Alle drei Plattformen haben eine Bibliothek, die du gewerblich nutzen darfst. Jede gilt aber nur auf der eigenen Plattform. Wer ein Video einmal produziert und dann überall postet, muss das bei der Musikwahl einplanen (mehr dazu im Artikel Ein Video auf mehreren Plattformen posten).

Instagram und Facebook

Die bekannten Songs in Instagram und Facebook laufen über Lizenzabkommen, die laut Instagram-Hilfe (zitiert vom Händlerbund) nur für persönliche, nicht kommerzielle Nutzung gelten. Business-Konten sehen deshalb eine eingeschränkte Auswahl. Kommerziell nutzbar ist die Meta Sound Collection mit rund 14.000 Titeln, auch für Anzeigen. Laut Instagram-Hilfe, die der Händlerbund wörtlich zitiert, dürfen diese Titel auf TikTok oder YouTube nicht verwendet werden.

TikTok

TikTok schreibt in seiner Werbe-Hilfe ausdrücklich, dass Unternehmen die allgemeine Musikbibliothek nicht kommerziell nutzen dürfen. Business-Konten sehen beim Hinzufügen eines Sounds nur noch kommerzielle Sounds. Die Commercial Music Library umfasst laut TikTok rund eine Million Titel und ist für normale Posts und Anzeigen freigegeben. Mehrere Branchenquellen gehen davon aus, dass die Lizenz die Nutzung außerhalb von TikTok nicht abdeckt. Im offiziellen Hilfetext steht das so nicht ausdrücklich. Sicher ist: Eine Freigabe für andere Plattformen gibt es nicht, also behandle CML-Titel als reine TikTok-Musik.

YouTube

Die YouTube Audio-Mediathek darfst du auch in monetarisierten Videos nutzen. Es gibt zwei Lizenztypen: Bei Creative-Commons-Titeln musst du die Künstler:innen nennen, bei Titeln mit Standardlizenz nicht. YouTube garantiert die Sicherheit aber nur für YouTube selbst. Ob du dieselben Stücke auf Instagram oder LinkedIn verwenden darfst, regelt YouTube nicht.

Kostenlose Musik für Firmenvideos: Was ist erlaubt?

Es gibt kostenlose Quellen, die gewerbliche Nutzung erlauben. Du musst aber genauer hinschauen als bei einem Abo, weil die Bedingungen je nach Titel wechseln und niemand für dich prüft.

• Pixabay: Musik unter der Pixabay Content License, kommerziell nutzbar und ohne Namensnennung. Verboten ist zum Beispiel, die Musik einzeln weiterzuverkaufen oder sie als Teil einer Marke zu nutzen. Pixabay weist darauf hin, dass du mögliche Rechte Dritter selbst prüfen musst.
• Uppbeat Free: nur wenige Downloads pro Monat, Namensnennung Pflicht, gedacht für private Nutzung und YouTube. Für Firmenvideos brauchst du einen bezahlten Plan (siehe Tabelle unten).
• Free Music Archive: Titel unter verschiedenen Creative-Commons-Lizenzen. Prüfe jeden Titel einzeln. Varianten mit „NC" (non-commercial) schließen gewerbliche Nutzung aus.
• Plattform-Bibliotheken: Meta Sound Collection, TikTok Commercial Music Library und YouTube Audio-Mediathek, jeweils für die eigene Plattform (siehe oben).

Für ein einzelnes Video kann das reichen. Wer jede Woche postet, verbringt mit dem Prüfen von Lizenzen schnell mehr Zeit, als ein Abo kostet. Dazu kommt das Restrisiko bei Gratisportalen, falls jemand dort Musik hochgeladen hat, an der er gar keine Rechte hatte.

Musik-Abos im Vergleich: Welcher Plan reicht für Unternehmen?

Bei allen großen Anbietern ist der günstigste Plan für Privatpersonen gedacht. Für Firmenkanäle, Werbeanzeigen oder Kundenprojekte brauchst du fast immer eine Stufe höher. Die folgende Tabelle zeigt deshalb den Plan, den ein Unternehmen tatsächlich braucht.

Welcher Anbieter passt zu wem?

Epidemic Sound hat laut eigener Angabe über 55.000 Titel und über 250.000 Soundeffekte, die dem Unternehmen selbst gehören. Für die meisten Firmen, die regelmäßig für Social Media produzieren, ist das ein guter Startpunkt. Achte auf den Plan: Creator reicht für einen Firmenkanal nicht.

Artlist ist die zweite große Bibliothek in dieser Klasse, mit eher filmischem Sound. Der günstige Social-Plan ist nur für persönliche Kanäle, mit einem Kanal pro Plattform und ohne Anzeigen. Firmen brauchen mindestens einen Pro-Plan.

Soundstripe ist interessant, wenn du nur selten Musik brauchst: Einzelne Titel lassen sich ohne Abo lizenzieren. Einzelspuren (Stems) gibt es ab dem Pro-Plan.

Storyblocks lohnt sich, wenn du ohnehin Stockvideos, Fotos und Vorlagen brauchst. Musik ist erst ab „Unlimited All Access" dabei. Die Lizenzstufen unterscheiden sich deutlich, zum Beispiel ist eine Fernsehausstrahlung (Broadcast) nur mit der Business-Lizenz abgedeckt. Hier lohnt sich genaues Lesen.

Musicbed arbeitet mit über 1.500 Künstler:innen und Komponist:innen und über 70.000 kuratierten Songs. Das passt eher zu hochwertigen Markenfilmen als zum wöchentlichen Reel, und der Preis ist entsprechend.

KI-Funktionen sind übrigens kein Alleinstellungsmerkmal mehr: Artlist, Epidemic Sound und Storyblocks bündeln inzwischen alle drei KI-Werkzeuge in ihren Abos. Einen Überblick über KI-Tools für Videos findest du im Artikel KI-Tools für Videos.

Whitelisting: Kanal freischalten, bevor du postest

Auch mit gültiger Lizenz kann dein Video einen automatischen Urheberrechtsanspruch bekommen. Der Grund sind die Erkennungssysteme der Plattformen: Content ID bei YouTube und der Rights Manager bei Meta. Sie erkennen den Song, wissen aber nicht, dass du ihn bezahlt hast.

Dagegen hilft das Whitelisting (bei manchen Anbietern Safelisting genannt): Du trägst deinen Kanal beim Musikanbieter ein, und der Anbieter sorgt dafür, dass Ansprüche gegen diesen Kanal nicht greifen oder wieder aufgehoben werden.

1. 1Abo im passenden Plan abschließen.
2. 2In den Kontoeinstellungen des Anbieters deine Kanäle verbinden (meist Kanal-URL oder Profilname).
3. 3Prüfen, wie viele Kanäle dein Plan erlaubt. Bei Soundstripe sind es je nach Plan 1 bis 5 YouTube-Kanäle, bei Uppbeat 1, 3 oder 10, bei Storyblocks 1 Kanal mit Unterstützung bei Ansprüchen. Musicbed nutzt dafür ein eigenes System namens SyncID.
4. 4Erst danach das Video veröffentlichen.
5. 5Lizenznachweis oder Download-Beleg pro Titel aufheben, falls doch ein Anspruch kommt.

Wie das bei TikTok oder LinkedIn läuft, ist je Anbieter unterschiedlich. LinkedIn hat kein vergleichbares automatisches System. Frag im Zweifel beim Support deines Anbieters nach, welche Plattformen er abdeckt.

Was passiert mit meinen Videos, wenn ich das Abo kündige?

Bei Epidemic Sound, Artlist und Soundstripe bleiben Videos, die du während des aktiven Abos veröffentlicht hast, auch nach der Kündigung freigegeben. Neue Projekte mit der Musik darfst du danach nicht mehr starten. Bei Epidemic Sound gilt das für Inhalte auf verbundenen bzw. freigeschalteten Kanälen, deshalb gehört das Whitelisting vor den ersten Post.

Bei Storyblocks sind die Angaben widersprüchlich. Die Marketingseite verspricht, dass während der Mitgliedschaft veröffentlichte Inhalte dauerhaft abgedeckt sind. Der Lizenzvergleich führt eine dauerhafte Nutzung aber nur bei der Business-Lizenz, nicht bei Individual und Small Business. Wenn dir das wichtig ist, lass es dir vom Storyblocks-Support schriftlich bestätigen.

Ist KI-Musik eine Alternative für Firmenvideos?

KI-Musik ist möglich, aber rechtlich noch unsicher. Suno erlaubt laut den Nutzungsbedingungen, die seit dem 03.09.2026 gelten, die kommerzielle Nutzung nur in bezahlten Plänen. Mit dem kostenlosen Plan erstellte Songs sind nur für private Zwecke gedacht. Wem die Rechte an einem KI-Song am Ende gehören, ist ungeklärt.

Dazu kommt ein Urteil: Das Landgericht München I hat am 31.07.2026 (Az. 42 O 763/25) zugunsten der GEMA gegen Suno entschieden. Das Training mit geschützter Musik und deren Speicherung wertete das Gericht als unzulässige Vervielfältigung. Das Urteil ist nicht rechtskräftig, Suno prüft eine Berufung (zdfheute, 31.07.2026). Es betrifft den Anbieter, nicht direkt die Nutzer:innen. Für Firmenvideos, die lange online bleiben sollen, ist eine klassische Musik-Bibliothek derzeit die ruhigere Wahl.

So gehst du bei Musik im Firmenvideo vor

1. 1Klären, wo das Video laufen soll: nur auf einer Plattform oder überall, organisch oder auch als Anzeige.
2. 2Nur auf einer Plattform: Die kommerzielle Bibliothek dieser Plattform reicht oft (Meta Sound Collection, TikTok Commercial Music Library).
3. 3Auf mehreren Plattformen oder als Anzeige: Musik aus einem Abo im Firmen-Plan oder als Einzellizenz nehmen.
4. 4Kanäle beim Anbieter whitelisten, bevor du veröffentlichst.
5. 5Titel, Quelle und Lizenz pro Video notieren, zum Beispiel in einer einfachen Tabelle.
6. 6Chart-Hits und Songs aus dem privaten Musik-Streaming nie im Firmenvideo verwenden.

Musik ist nicht das einzige Rechtsthema beim Dreh. Wenn Mitarbeitende oder Kund:innen im Video zu sehen sind, brauchst du deren Einwilligung. Wie das geht, steht im Artikel Einwilligungserklärung für Videoaufnahmen.

Häufige Fragen